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舉例:比如說,我們需要對(duì)成績(jī)進(jìn)行評(píng)級(jí)。大于等于80分的評(píng)為“A”,大于等于70分小于80分評(píng)為“B”,大于等于60分小于70分的評(píng)為“C”,小于60分的評(píng)為“D”。
步驟如下:
1、下面我們開始寫函數(shù) =IF(A1>=80,“A”,……)也就是當(dāng)A2大于等于80時(shí),得到“A”。如果A2不滿足大于等于80,根據(jù)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),那么會(huì)有三種可能:
a.大于等于70小于80,b.大于等于60小于70,c.小于60,這三種情況。
2、我們將第一種情況用IF函數(shù)嵌套在上述表達(dá)式中 =IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",……)),這樣就完成了。
3、同理我們將第二種情況用IF函數(shù)繼續(xù)嵌套,那么表達(dá)式變成了 IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C",……)))
那么省下的情況就是小于60了,評(píng)級(jí)為“D”所以表達(dá)式最終為IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C","D")))。
4、AND函數(shù)
如果你熟悉AND函數(shù)的應(yīng)用,那么我們使用AND函數(shù)就相對(duì)好理解一些,因?yàn)锳ND函數(shù)就上述的三種可能表達(dá)的更加清楚。見圖:
IF函數(shù) 一般是指Excel中的IF函數(shù),根據(jù)指定的條件來(lái)判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,從而返回相應(yīng)的內(nèi)容??梢允褂煤瘮?shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。下面就介紹if函數(shù)的用法及實(shí)例。
logical_test表示判斷的條件,
value_if_true表示符合條件的情況下該單元格的取值,
value_if_false表示不符合條件下該單元格的取值。
IF是條件判斷函數(shù):=IF(測(cè)試條件,ture,fale),即如果滿足"測(cè)試條件"則顯示"ture",如果不滿足"測(cè)試條件"則顯示"fale"。簡(jiǎn)單的說就是判斷一個(gè)條件是否滿足:如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足則返回另外一個(gè)值。
選中C2單元格,點(diǎn)擊工具欄上的“公式”--“插入函數(shù)”--“IF”,然后點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。
此時(shí)我們輸入:=IF(B2>=60,"及格","不及格"),然后按“Enter”鍵,可以看到出來(lái)了第一個(gè)學(xué)生的判定結(jié)果。這里公式表示的含義為:學(xué)生成績(jī)大于等于60分出來(lái)的判定結(jié)果為“及格”,如果小于60分則判定為不及格。
函數(shù)格式是可以一整列運(yùn)用,所以按住圖示區(qū)域的圖標(biāo),然后下拉,就可以得到一整列的判定結(jié)果。
這時(shí)可以看到所有學(xué)生的等級(jí)就全部判斷出來(lái)了,是不是很方便呢。
運(yùn)算過程中,注意value_if_true, [value_if_false]參數(shù)值不要為空,否則會(huì)返回錯(cuò)誤。
另外,IF函數(shù)最多可嵌套7層。如果你需要更多運(yùn)算,大家可以自己搜索看一下。
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