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報送申報材料的基本原則
1、堅持實事求是原則
申報材料中各種表格的填寫,要求具體、全面、真實、準確。要認真地填寫申報人任現(xiàn)職以來的政治思想表現(xiàn)、學術(shù)水平、教學、科研能力以及成果業(yè)績等情況。應(yīng)力求使申報材料言之有物,數(shù)據(jù)詳實,特點鮮明,重點突出,事實確切,評價恰當。要能夠真實反映申報人的實際情況,防止虛假浮夸,主觀片面。
所有申報表格和送審材料都要經(jīng)過公示。如經(jīng)公示發(fā)現(xiàn)主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的,按規(guī)定兩年內(nèi)將取消申報人的申報晉升資格,對其他有弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
送審的材料必須是申報人的真實東西,要求送原件的必須送原件,要求送復(fù)印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯(lián)系人處審核認可后,方可在復(fù)印件上蓋上本單位的公章。
2、嚴格按規(guī)定要求填寫表格、整理申報材料
申報表格要求“清楚”:一是內(nèi)容清楚,應(yīng)嚴格按有關(guān)要求認真、規(guī)范地填寫。二是字跡端正、清楚??捎糜嬎銠C填寫并打印。如相關(guān)欄目填寫內(nèi)容較多,必要時可附加頁。附頁要與該表規(guī)格大小相同,并與其他插頁一起按規(guī)定順序裝訂整齊。
申報材料要求“齊”:一是量齊,表格中填有的,證明材料就要齊。沒有寧可不填。二是整齊,所有材料要按要求分類裝訂成冊,并加上目錄。
《評審表》的填寫要求
評審表填寫的總體要求:內(nèi)容要具體,全面、真實、準確;有關(guān)欄目應(yīng)注意按表下的“備注”說明及本說明的要求進行填寫;相關(guān)欄目如無內(nèi)容可填,應(yīng)在該欄內(nèi)填“無”字以示確認。
根據(jù)存檔規(guī)定及上級職改部門規(guī)定,評審表內(nèi)容可以打印,但不能復(fù)印。
打印要求:表內(nèi)頁用16K紙雙面打印、表外頁用8K紙雙面打印,夾好不用裝訂,由職改辦負責裝訂成冊。
評審表封面的“單位”欄一律填寫“
柳州運輸職業(yè)技術(shù)學院”;“擬評專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格”欄填寫這次擬申報的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格名稱。
現(xiàn)以高級評審表為例加以說明,其他可相應(yīng)參照填寫。
表一:基本情況
1、姓名:用字要固定,要與檔案中的一致。
2、曾用名:包括筆名,應(yīng)填寫使用較多、影響較大的。
3、出生年月:按公歷填寫,要與檔案中的一致。
4、出生地:填寫申報人出生的地方。
5、籍貫:填寫祖籍所在地。
6、工資:填工資條中第一欄的數(shù)字。最好能寫清工資檔次。
7、行政職務(wù):填寫擔任的主要職務(wù),擔任教研室主任也應(yīng)填上。
8、身體狀況:根據(jù)本人的具體情況填寫“健康”、“一般”、“較差”
9、最高學歷欄中:
雙學歷的須填寫兩個學歷。有本科以上兩個學歷層次的,如本科和研究生(研究生要寫明:博士研究生、碩士研究生、研究生班),也要同時填上(專業(yè)、畢業(yè)時間);
學校、專業(yè):應(yīng)寫全稱。如果是以自學考試、函授、電大、業(yè)大等方式就讀本科的,在學歷(學制)欄應(yīng)填上“函授本科”、“自考本科”、“電大本科”、“業(yè)大本科”,工農(nóng)兵學員填“大學普通班”;研究生班的“班”字不能漏。雙學士學位必須填兩個學位;僅有學位而無學歷的,只填寫學位。
10、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)及取得資格時間:填本人所具有的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格及職稱批文中所明確的資格起算時間。
11、現(xiàn)從事何種專業(yè)技術(shù)工作:主要應(yīng)圍繞所申報的系列、涉及的學科領(lǐng)域及現(xiàn)從事的具體工作來歸納概括,寫出具體的專業(yè),不能只填從事教學、科研。
12、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及資格審批機關(guān)及審批時間:
審批機關(guān):高級的過去是區(qū)科干局,現(xiàn)在是區(qū)人事廳。中級的是區(qū)教育廳。
審批時間:審批公布的下文時間。
13、何時加入中國*(共青團)任何職:不能只寫一個時間,要寫清楚加入什么組織。
14、懂何種外國語言:要寫明語種和讀、寫、聽、說及筆、口譯能力。通過等級考試的要寫明何時何單位組織的幾級考試。
15、何時何地受何獎懲:一般填寫任現(xiàn)職以來行政方面的獎懲情況(教學、科研方面的獲獎,不在此處填寫,在表7中反映)。而且要寫重要的,如“工會積極分子”最好不要填。
表二:主要經(jīng)歷
主要經(jīng)歷系指主要學歷和社會經(jīng)歷:(按時間順序填寫)
1.主要學歷:從初中開始按時間順序填寫。要寫清所在學校、系、專業(yè)的全稱(如XXXXXX學院XXXX系XXXX專業(yè)),學習起止時間(具體到年、月,如2000.7-2001.7),業(yè)余時間參加業(yè)大、函大、電大或自學考試等學歷學習也應(yīng)填上。
2.社會經(jīng)歷:應(yīng)分別填寫清楚在各個時期及在同一單位不同部門所從事的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷;“任何職”一欄主要填寫專業(yè)技術(shù)職務(wù);在同一單位工作,但崗位不同的,或脫產(chǎn)學習3個月以上的,應(yīng)分段填寫。
3、學習經(jīng)歷與社會經(jīng)歷時間有交叉的,可按時間順序在表中分段填寫。
表三:國內(nèi)外學習、培訓(xùn)、進修經(jīng)歷
主要是繼續(xù)教育的經(jīng)歷,填寫與本人從事的專業(yè)技術(shù)工作有關(guān)的學習、培訓(xùn)、進修情況,參加學術(shù)研討會不算。由申報人在綜合考慮基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要及晉級要求依次填報,通常依時間遠近、起止時間長短及重要程度加以排序。該表的內(nèi)容應(yīng)按規(guī)定提交證明材料如結(jié)業(yè)證等,并在“專業(yè)及主要內(nèi)容”欄目內(nèi)同時標注“見附件X”。
表四:任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
該欄是評審表的主體內(nèi)容,一定要寫好,使之成為基層部門、學校及相應(yīng)評委會推薦、評審的重要事實依據(jù),用字不要太小,以4號字以上為宜。
“任現(xiàn)職以來”的時間界定,指從現(xiàn)任職務(wù)資格取得的時間之后算起。中途重新確認的系列職務(wù)資格與此同,仍從同級職務(wù)資格取得的時間后填寫,并應(yīng)有所側(cè)重。
文字表述講求詳略得當,注意兼顧與所提交的其他申報材料的相互呼應(yīng)關(guān)系。在內(nèi)容上應(yīng)全面詳盡簡明扼要地概述任現(xiàn)職以來的工作實績。按所申報的相應(yīng)系列職務(wù)任職條件和應(yīng)履行職責的標準(各系列試行條例)要求衡量,集中突出地寫明自己在哪方面已達到規(guī)定條件要求,以及具備符合晉升條件的具體情況。要突出重點,有針對性地去寫,條理要清晰,要一目了然,如教師系列的可按教學、科研、課程建設(shè)、學科建設(shè)、實驗室建設(shè)、教書育人等幾個方面去寫。要少寫閑話、廢話、形容詞,多寫成績、結(jié)果、數(shù)量詞。所及之處,應(yīng)有材料依托,且支撐有力。必要時可在文中標注“詳見附件X”,同時依次做好附件材料的著錄編目。如該欄因內(nèi)容需要,可加附頁填寫,切忌過于簡單,三言兩語,一筆帶過。
表五:任現(xiàn)職以來主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記
教師的教學工作情況有專門表格,本表主要是填寫“任現(xiàn)職以來”主持和參與的在校內(nèi)各主管單位備案立項的科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設(shè)項目等,在此表相關(guān)欄目要作文字說明,還應(yīng)提交項目立項書、完成情況、效果及獲獎的有效證明材料,并將之歸入附件材料。在“附件目錄”中逐一著錄編目。
起止時間:先按科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設(shè)項目分類,再按時間先后排列。
專業(yè)技術(shù)工作名稱:系指在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位所從事的工作內(nèi)容,一般包括教學、教輔、科研、專業(yè)技術(shù)管理以及學術(shù)社會*等工作。此欄只能填報在院內(nèi)各主管單位備案立項的項目,要寫明:立項時間、項目來源、項目批準號、項目名稱。
工作內(nèi)容:填寫應(yīng)簡明扼要,一目了然。
本人起何作用:一般指在所完成的或正在完成的專業(yè)技術(shù)工作中,你從中所處的地位和所起的作用。如屬主要參加人員應(yīng)寫明有多少人參加,本人排第幾名;如屬合作項目,除在相關(guān)欄目作文字說明外,還應(yīng)提交有效證明材料。
完成情況:寫明項目課題的進展情況。
效果、效益:要按實際情況寫,切不可夸大。
獲獎成果:寫明授獎部門,獎勵名稱,等級。
專利:要寫明專利的法律狀態(tài),如受理階段、授權(quán)等。獲獎勵、專利的項目,須注明獎勵等能、專利級別、授予單位。
表六:任現(xiàn)職以來完成教學工作情況
由承擔過教學任務(wù)的人員填寫。
完成教學工作情況:應(yīng)填寫自任現(xiàn)職以來至申報晉升當年12月底止,在該任職內(nèi)所完成的教學工作量。
如任職年限較長,已超過規(guī)定晉升年限,擬申報高級視具體情況可填近五年(2001.01――2005.12)的、中級填近四年(2002.01――2005.12)的教學情況。
要求按學期分時間段填寫,不能間斷;要填寫清楚主講課程名稱及其他教學任務(wù)名稱(如指導(dǎo)畢業(yè)論文、設(shè)計、實習)等,學生人數(shù)按實際人數(shù)填寫,課堂教學按實際周學時數(shù)、總學時數(shù)填寫;指導(dǎo)畢業(yè)論文、設(shè)計、實習周學時數(shù)欄可不填,總學時數(shù)按實際周數(shù)(天數(shù))填寫,不折算成學時數(shù)。上課學生專業(yè)、年級,脫產(chǎn)進修、請產(chǎn)假、支教、扶貧等需在備注欄注明。(經(jīng)組織批準或工作需要參加脫產(chǎn)進修學習、支教、扶貧等時間不計算在年均數(shù)內(nèi),以實際在崗教學時間計算)。申報講師以上職稱需完成學校規(guī)定的教學工作量(含主講課程、指導(dǎo)實驗、實習、社會調(diào)查、指導(dǎo)畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等工作任務(wù)),其中年均授課時數(shù)一般不少于150學時。兼任行政管理工作的教師,其教學工作量可適當減免,以年均授課時數(shù)150學時為標準,擔任校級領(lǐng)導(dǎo)的不能少于1/3,擔任中層領(lǐng)導(dǎo)的不能少于1/2。
指導(dǎo)研究生情況、指導(dǎo)教師進修提高情況:要寫清指導(dǎo)研究生、進修人員的人數(shù),講授課程名稱、學時數(shù)、時間,指導(dǎo)其完成科研及其它任務(wù)的情況和成績。
對學校德育工作的貢獻:要求申報教師系列含學生思政系列人員必須填寫,包括班主任工作、輔導(dǎo)員工作、學生教育工作等方面的成績。
表七:任現(xiàn)職以來著作、論文及重要技術(shù)報告登記
該表填寫任現(xiàn)職以來的教學、科研成果、論著、論文、重要技術(shù)報告及其他有關(guān)成果。
日期:指出版、發(fā)表、宣讀、交流的日期,按時間先后順序排列,也可突出重點按重要程度歸納排隊。
名稱:要列出著作、論文全稱。介紹性文章發(fā)表在報紙上的不能算作論文,不要在表中羅列。
獨著、合著或譯著:注明著作、論文類別(專著、編著、教材、工具書、參考書、論文等)及排名;在本人所承擔任務(wù)中,是集體完成的,要注明本人所完成的部分。
出版:須注明出版社名稱;
登載:須注明刊物名稱、刊期及頁碼。是增刊的必須注明增刊。經(jīng)查實是核心期刊的可以注明,否則不要亂注。(核心期刊目錄以
北京大學圖書館《中文核心期刊要目總覽》和《中國科學引文數(shù)據(jù)庫――核心庫》中的核心期刊為準。)
獲獎:須注明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。(最好不要填寫非*機關(guān)授予的獎勵,如學會、協(xié)會等學術(shù)論著獎。)
如內(nèi)容較多,可加附頁。不重要的、報紙的短小文章最好不要填上去,填寫的篇數(shù)必須與推薦表中論文的統(tǒng)計數(shù)相符合。
表八:考試成績及答辯情況
考試成績:主要填寫專業(yè)進修考試(含四到六門研究生課程考試)、職稱外語考試、職稱計算機考試等成績。有具體成績的填寫具體成績,寫合格的填寫合格。
答辯情況:由相應(yīng)系列高級評委會根據(jù)申報者答辯情況填寫結(jié)論性評語及答辯等級。
表十:任現(xiàn)職以來年度及任職期滿考核結(jié)果
時間、考核結(jié)果:由個人填寫,基層單位負責審核。
考核單位、負責人簽章:經(jīng)院職改辦核實后,加蓋柳州運輸職業(yè)技術(shù)學院院長章和人事部門公章予以確認。
表十一:自我鑒定
應(yīng)按照相應(yīng)系列《試行條例》中的政治和業(yè)務(wù)條件的要求進行填寫,說明自己是否符合申報評審XX專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件。落款處必須用筆簽署本人姓名及日期。
以上各項填寫要求,主要是針對高校教師職務(wù)任職資格而定。不同部門及其他系列專業(yè)技術(shù)人員填表,可參照上述要求,根據(jù)上級規(guī)定和具體要求作相應(yīng)參照。
《大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)定職表》填表要求
“最高學歷(專業(yè))和主要學習經(jīng)歷” 欄要從中學起按照時間順序填寫。有工作經(jīng)歷的要將工作時間、地點及所從事的工作填寫清楚。
“見習期工作小結(jié)”欄要認真總結(jié)自己見習期間的專業(yè)技術(shù)工作及取得的成績,可參照《評審表》“任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)”欄要求來填寫。
申報材料要求參照學院評審文件附表“柳州運輸職業(yè)技術(shù)學院每年推薦評審認定專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報材料要求”。
《推薦表》的填寫要求(有樣表)
推薦表的構(gòu)成:教育廳下發(fā)的有:高校教師系列和其他系列的兩種推薦表,除“業(yè)務(wù)工作”欄目設(shè)計不同外,其他基本內(nèi)容均相同。其他廳局的也有各自的推薦表,要求會有所不同。
現(xiàn)將以高校教師系列的推薦表為例,該表大致分為七個部分。包括基本情況、教學、科研、師德、獲獎、繼續(xù)教育及學校推薦意見。其內(nèi)容基本涵蓋了評審表的主要內(nèi)容要素,同時體現(xiàn)學校推薦的結(jié)論性意見。
推薦表的作用:專用于各相應(yīng)系列高、中級評委會評審中使用。其主要作用,在于在對申報材料進行橫向比較基礎(chǔ)上,進而做出高下之分、擇優(yōu)晉升的評審過程中,推薦表可以集中、突出、濃縮地基本反映出申報人的整體面貌,是在眾多申報材料中展示個人競爭實力的寫實記錄。因而,其重要程度不容忽視。
推薦表的填寫:原則上要與評審表內(nèi)容相一致,現(xiàn)就有關(guān)部分說明如下。
計算機考試、外語情況:統(tǒng)一填“合格”或“免試”。
專業(yè)技術(shù)工作年限:不要填寫成任現(xiàn)職年限。是指從事專業(yè)技術(shù)工作的年限,一般從大學畢業(yè)參加工作開始算起。
近五年教學考核等級:填年終考核表中教學工作定性考核結(jié)果。填寫“優(yōu)秀”、“稱職”或“不稱職”;如讀碩博、進修而未參加考核的,直接寫“讀博”“讀碩”“進修”字樣。
“授課總學時數(shù)”和“年均授課學時數(shù)”個人先不填。
近兩年師德考核等級:填師德考核的考核結(jié)果,分“優(yōu)秀(A)”、“合格(B)”“不合格(C)”三個等級,由宣傳部審核。
40歲以下教師學生思想政治工作考核等級:分“優(yōu)秀(A)”、“合格(B)”“不合格(C)”三個等級,由學工部負責審核。
任現(xiàn)職以來科研工作情況:
應(yīng)主要填寫與所提交的申報代表作相對應(yīng)的成果名稱。其中,要求打印時將送審論文代表作的篇目用黑體顯示。
“排名”主要指完成的情況及所起的作用。獨立完成寫“獨著”,合作完成寫“第幾作者”;項目應(yīng)寫明“主持”或“主要參加”等。
“科研獲獎”主要寫明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。
“合計”指任現(xiàn)職以來所完成的科研成果總數(shù)。與評審表所填的成果總數(shù)要一致。“其它”部分盡可能具體說明。
“主要研究方向”應(yīng)在認真推敲基礎(chǔ)上,概括地填明本人在某學科領(lǐng)域的某研究方向,具體視各自情況確定。
“其它獲獎”欄相對上兩欄“教學獲獎、科研獲獎”而言,此欄主要填寫與本人專業(yè)技術(shù)工作有關(guān)的稱號方面的獲獎情況。如“三八紅旗手”“文明市民”等稱號勿填入內(nèi),
“繼續(xù)教育”欄要填寫與本人專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)的進修經(jīng)歷。
補充材料要求:
1、申報教師系列高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格者,還需附上《教師任期教學主要工作考核表》1式4份,分別貼在評審表的第8~9頁之間,此表由學校教務(wù)處簽署意見并蓋章。
2、40歲以下申報教師系列副教授級以下(含副教授)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格資格者,須認真填寫《
廣西師范大學教師師德和學生思想政治工作考核表》,由學工部和宣傳部審核蓋章后貼在評審表第10―11頁之間。
3、申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的專家鑒定意見1式4份(原件1份,復(fù)印件3份),分別貼在評審表第12頁~13頁之間(即“表九”專家鑒定意見欄上)。
4、因崗位問題所申報系列與所學專業(yè)不一致的,要有現(xiàn)崗位的本專業(yè)高級專家對其進行全面考核意見或參加崗位專業(yè)學習的進修成績復(fù)印件1份。
5、上一年度專業(yè)技術(shù)人員年度考核表復(fù)印件1份。
6、任現(xiàn)職以來個人正式發(fā)表的論著等材料(其中:送審代表作必須是原件,且要在封面上注明;其余的可用復(fù)印件,需復(fù)印封面、版權(quán)頁、目錄、內(nèi)容、封底),申報正高者不超過7篇(部),申報副高者不超過5篇(部),每件的封面均須寫上姓名、單位、所申報職稱;如為科研項目,應(yīng)附上蓋有??蒲刑幑碌捻椖苛㈨棔?、鑒定書復(fù)印件各1份或階段性成果經(jīng)濟效益證明等材料。上述材料如超過所要求的篇(部)數(shù),請申請人將擬上交自治區(qū)教育廳的篇(部)裝入材料袋,其余的包扎成捆(亦寫上單位、姓名),由校職改辦審核后再退還本人。
7、申報破格者,要附上基層單位的破格專題報告1份(報告中要指明符合破格條件的具體條款,學校再據(jù)此另寫破格專題報告)。
8、對于達到退休年齡或已辦理延退手續(xù)的申報者,要附上學校批準延退文件的復(fù)印件1份。
9、申報材料中一、二號袋材料請申報者自行備份,原則上職改辦不予退還。
上述材料,申報高級者將材料用兩個材料袋分裝,其中1~2項的材料放入1號袋,3~8項的材料放入2號袋;申報中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格者,將所有材料放入同一材料袋內(nèi)。材料袋封面均要清楚、工整地填寫好申報系列、學科組、姓名、申報資格、材料目錄。
在其他系列主管部門評審的,其申報材料要求按其他系列主管部門人事職改部門的要求整理。
送審的材料必須是申報人的真實東西,要求送原件的必須送原件,要求送復(fù)印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯(lián)系人處審核認可后,方可在復(fù)印件上蓋上本單位的公章。
所有申報表格和送審材料都要經(jīng)過公示。如經(jīng)公示發(fā)現(xiàn)主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的,按規(guī)定兩年內(nèi)將取消申報人的申報晉升資格,對其他有弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
行政管理培養(yǎng)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)需要的行政管理專門人才。學生通過學習能夠了解關(guān)于*與社會管理方面的宏觀知識,及關(guān)于行政管理崗位技能、具體管理環(huán)節(jié)與流程等微觀知識。 可從事黨政機關(guān)事業(yè)單位的行政協(xié)理員,辦公室主任、行政主管、協(xié)調(diào)層或決策層高級助理,中外大中型企業(yè)前臺秘書、行政主管、行政總監(jiān)、總經(jīng)理助理等職。
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